Überblick der neuesten Features und Optimierungen21.02.2023
Die ZimmerSoftware bietet zahlreiche Tools, um Änderungen in der Software nachvollziehen zu können. Die verschiedenen Logbücher erlauben es, auf die Sekunde genau nachzuvollziehen, welche Änderung im System gemacht wurde. Darüber hinaus ist jede Information verknüpft mit dem Benutzer, welcher die Änderung vorgenommen hat. Auf diese Art können Fehler schnell und effektiv gefunden und behoben werden. Die wichtigste Anlaufstation für diese Informationen ist das allgemeine Logbuch, welches unter Info / Logbuch bzw. hier zu finden ist: www.zimmersoftware.de/info/logbuch Die verschiedenen Masken beinhalten ebenfalls eigene Logbücher, welche nur die relevanten Änderungen auflisten. Beispiele dafür wären zum Beispiel Logbücher für:
Ab sofort gibt es auch ein eigenes Logbuch für die Maske der Gruppenbuchungen. Dieses findet man, indem man innerhalb eine Buchung, welche zu einer Gruppenbuchung gehört, auf den Knopf „Gruppenbuchung“ klickt. In der Gruppenbuchungsmaske befindet sich nun der Knopf für das eigene Logbuch. Nähere Informationen zu Gruppenbuchungen findet man hier: www.zimmersoftware.de/Hilfe/Gruppenbuchung-anlegen
Der Menüpunkt „Finanzen“ in der ZimmerSoftware-Menüleiste gibt Auskunft über verschiedenste Daten und Informationen betreffend Rechnungen und Finanzen. Besonders häufig werden hierbei die Untermenüpunkte „Monatsabschluss“, „Tagesabschluss“ oder „Kassenbuch“ verwendet, welche automatisch generiert werden. Bisher gab es unter Finanzen / Rechnung auch den Knopf „Offene Rechnungen“, um eine Auflistung der noch nicht bezahlten Rechnungen zu erhalten. Nun kann man sich auch die Rechnungen anzeigen lassen, welche teilweise bezahlt wurden.
Um alle Statistiken, Daten und Fakten möglichst zugänglich und klar aufzulisten, gibt es in der Zimmersoftware zahlreiche Filterfunktionen. Diese werden stetig erweitert und nun kann man die Statistik der Reinigung auch nach Zimmerkategorien auflisten lassen. Diese Statistik lässt sich finden unter Statistiken / Reinigung bzw. hier: https://zimmersoftware.de/Statistiken/Reinigung
Mit dem Komplettpaket der ZimmerSoftware nutzen unsere Kunden auch die Möglichkeit der Anbindung an etwaige Buchungsplattformen wie Booking.com. Dieses System nennt sich Channel-Management. Ein Channel-Manager ist ein unverzichtbares Werkzeug für Hotels, die ihre Zimmer online verkaufen möchten, und ermöglicht es Hoteliers, Zimmer auf mehreren Online-Vertriebskanälen gleichzeitig zu verwalten, wie zum Beispiel Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda und vielen anderen. Die Verwendung eines Channel-Managers bietet viele Vorteile für Hotels, hier sind einige der wichtigsten:
Insgesamt bietet die Verwendung eines Channel-Managers Hotels eine effizientere Verwaltung der Online-Präsenz, maximiert das Verkaufspotenzial und minimiert das Risiko von Überbuchungen. Ein Channel-Manager ist ein unverzichtbares Werkzeug für Hotels, die Zimmer online verkaufen möchten, und sollte in der heutigen digitalen Landschaft eine Priorität sein. Die ZimmerSoftware erkennt außerdem direkt, welche Buchungen direkt bei Online-Buchungsplattformen bezahlt wurden und welche nicht. ZimmerSoftware markiert diese Zahlungen automatisch im Rechnungslegungsbereich der Buchung. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: www.zimmersoftware.de/Hilfe/Zahlungen-von-Buchungsplattformen-konfigurieren |
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