Überblick der neuesten Features und Optimierungen07.03.2023  Schriftgröße für Rechnungsempfänger änderbar Die
Einstellungen für das Layout von Rechnungen, welche mit der
ZimmerSoftware erstellt werden, sind stark personalisierbar. Es gibt
zahlreiche Optionen und Varianten für z.B.
Ab
sofort ist es auch möglich die Schriftgröße des Rechnungsempfängers
anzupassen. Dies wird unter Einstellungen / Rechnung vorgenommen. Im
Abschnitt "Layout" befinden sich nun der Punkt "Schriftgröße /
Empfänger", wo die verschiedenen Optionen ausgewählt werden können. Die Rechnungseinstellung finden Sie auch hier. Neuer Modus für Gruppenbuchungen: Nur Gast kopieren Wenn
eine Firma oder eine Reisegruppe mehrere Zimmer gleichzeitig bucht,
kann man dies in Form einer sogenannten Gruppenbuchung sehr schnell
einbuchen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Mittlerweile
gibt es verschiedene Varianten für diese Gruppenbuchungen. Wenn die
erweiterte Funktionalität eingestellt ist, kann unter Einstellungen /
Buchungen beim Abschnitt "Gruppenbuchungen" zwischen verschiedenen
Optionen beim Punkt "Modus" ausgewählt werden. 1.
Buchung kopieren: Dies bedeutet, dass anhand der Ursprungsbuchung die
Kunden- bzw. Firmendaten übernommen werden und gleichzeitig auch der
Zimmerpreis. 2. Wie neue Buchung: Dies
bedeutet, dass weder die Kunden- bzw. Firmendaten noch der
Ursprungspreis übernommen wird. Es werden neue Buchungen ohne
Kundendaten erstellt und der Zimmerpreis wird anhand der Einstellungen
aus Ihrer Preisliste abgeleitet. 3. Nur
Gast kopieren: Dies bedeutet, dass anhand der Ursprungsbuchung die
Kunden- bzw. Firmendaten übernommen werden, nicht allerdings der
Zimmerpreis. Neue Angabe Statstiken: Vollbelegungstage Die
zahlreichen Statistiken der ZimmerSoftware werden stets optimiert und
erweitert. Unter Statistiken / Personalisierte Statistik bzw. hier finden Sie ab sofort eine Angabe der Vollbelegungstage für einen definierten Zeitraum. Optimierungen für digitale Gästeblätter Die
digitale Gästemeldung ist mittlerweile in den meisten Gemeinden
Standard und erlaubt es Vermietern viel Zeit zu sparen. Bei der Ankunft
im Hotel müssen Gäste ihre persönlichen Daten in die Software eingeben,
wie zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum und Nationalität. Diese
Daten werden dann automatisch an die zuständigen Behörden
weitergeleitet, um sicherzustellen, dass das Hotel die gesetzlichen
Bestimmungen bezüglich der Meldung von Gästen einhält. Die
digitale Gästemeldung hat mehrere Vorteile gegenüber der herkömmlichen
Papierform. Zum einen ist sie schneller und effizienter, da die Daten
sofort an die Behörden weitergeleitet werden können. Zum anderen ist sie
sicherer, da die Daten verschlüsselt übertragen werden und somit vor
unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die
ZimmerSoftware arbeitet mit etlichen Anbietern wie Feratel, AVS,
CommUnity uvm. zusammen und auch die Erfassung der Daten, welche
vorbereitet werden, wird laufend optimiert. Zum Beispiel wird bei der
Liste der zusätzlichen Gäste nun auch das Alter angezeigt. Neue Filter für Einstellungen / Preisliste Unter Einstellungen / Preisliste bzw. hier
gibt es ab sofort die Option nach einzelnen Zimmerkategorien bzw.
-gruppen zu filtern. Dies erleichtet es, einen guten Überblick zu
behalten und die Preiseingabe komfortabler zu gestalten. Auflistung für Aktionen einer bestimmten Email-Vorlage |
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