Mehrere Buchungen auf einer Rechnung zusammenfassen | |
Mehrere Buchungen gemeinsam abrechnen | |
Rechnungen zusammenfassen | |
wir haben oft Anfragen von großen Gruppen, die z.B. 10 Wohnungen buchen und nur eine Rechnung brauchen, muss ich da für alle Wohnungen eine gesonderte Rechnung machen, oder kann das irgendwie übergreifend gesteuert werden? | |
Wie lege ich am Besten eine Gruppenrechnung im Programm an? Der gesamte Betrag aller Zimmer wird über eine Person abgewickelt bzw schon im Vorhinein bezahlt. | |
Wie kann ich all diese Zimmer auf eine Rechnung zusammenfassen? | |
Machen Sie eine der Buchungen auf und klicken Sie auf "Rechnungen zusammenfassen" (rechts im Rechnungsbereich)
Es erscheint eine Liste aller vorbereiteten Rechnungen. Dort klicken Sie alle Rechnungen bzw. Buchungen an, die auf eine Rechnung kommen sollen. Tip: Wenn Sie beim Eintragen der Buchungen bei allen Buchungen die selbe Firma auswählen (die Firma kann auch einfach "Gruppe Maier" oder ähnlich heißen) dann ist das Zusammenfassen der Rechnungen noch einfacher, weil dann nur mehr die Buchungen dieser Firma angezeigt werden und die Liste dadurch wesentlich kürzer wird. | |
Klicken Sie bei der geöffneten Rechnung auf den Knopf "Rechnungen zusammenfassen" (ganz rechts im Rechnungsbereich).
Dann erscheint eine Liste aller offenen Rechnungen, die dann durch ankreuzen zusammengefasst werden können. Wenn Sie diesen Fall häufig haben, empfielt es sich, Firmen zu verwenden: Tragen Sie bei einer neuen Buchung bei "Firma" den Namen der Gruppe bzw. der Person ein, die die Rechnung bezahlen soll. Es spielt keine Rolle wenn es keine echte Firma sondern Reisegruppe/Familie/Organisation ist. Wenn Sie dann Zimmer zu dieser Buchung hinzufügen wird bei allen weiteren Zimmern die Firma übernommen, das heißt bei allen Zimmer ist diese Firma eingetragen. Wenn Sie dann bei einer dieser Buchungen auf den Knopf "Rechnungen zusammenfassen" klicken, werden nur die Buchungen/Rechnungen dieser Firma angezeigt und können sehr schnell und einfach zusammengefasst werden. | |
