Monatsrechnungen für Dauermieter | |
Wir müssen für Dauermieter monatliche Rechnungen ausstellen, wie können wir das am Besten machen? | |
Wie kann ich Dauermieter monatsweise abrechnen? | |
Wenn ich Zimmer bis Jahresende und länger gebucht habe kann ich die Rechnung auch monatlich machen? | |
Diese Funktion steht nur zu Verfügung, wenn bei Einstellungen / Benutzeroberfläche bei Funktionen die Option "erweitert" ausgewählt wurde.
Gehen Sie zu den Buchungseinstellungen: Einstellungen/Buchung Wählen Sie dort im Abschnitt "Buchungen" bei "Verlängerung" die Option "monatlich" aus. Direkt darunter kann der An/Abreisetag für monatliche Buchungen gewählt werden, hier kann meistens der Standardwert von 1 (also der erste Tag des Monats) belassen werden. Schalten Sie direkt darunter die Option "Vorreservierungen überschreiben" ein. Tragen Sie dann die erste Periode des Gastes als normale Buchung ein. Die erste Periode muss nicht ein Monat lang sein, aber das Abreisedatum sollte am Abrechnungsdatum (also meistens der 1. Tag des Folgemonats) liegen. Klicken Sie dann auf den Knopf "Verlängerung hinzufügen". Es erscheint eine neue Buchung, die an die zuerst eingetragene Buchung anschließt. Stellen Sie das Abreisedatum auf das erwartete Auszugsdatum und ändern Sie den Buchungsstatus auf "vorreserviert". Der Dauermieter ist somit für die gesamte Periode eingetragen. Das erste Monat kann ganz normal mit der ersten Buchung abgerechnet werden. Bei jedem weiteren Monat öffnen Sie die zuletzt abgerechnete Buchung und klicken dort auf "Verlängerung hinzufügen". Es erscheint eine Buchung, die an die zuletzt abgerechnete Buchung anschließt. Die bereits bestehende Vorreservierung wurde entsprechend verkürzt oder gelöscht. Stellen Sie beim Abreisedatum das Ende des Abrechnungszeitraums ein um die Periode abzurechnen. Diese Funktionalität funktioniert genau gleich für Gruppenbuchungen (den Knopf "Verlängerung hinzufügen" gibt es auch in der Liste der Gruppenbuchung, zu der Sie mit dem Klick auf den Knopf "Gruppenbuchung" gelangen). | |
