Wie funktioniert der online Check-In? | |
Gibt es die Möglichkeit eines Online Check-Ins? | |
Wie funktioniert der online Check-In? | |
Diese Funktion steht nur zahlenden Kunden zu Verfügung: ZimmerSoftware PRO Mit der online-Check-In Funktion können Sie dem Gast eine E-Mail mit der Aufforderung, seine Daten (und die der Mitreisenden) für das Gästeblatt zu ergänzen, zusenden. Durch diese Funktion sparen Sie Zeit beim Check-In weil dann bereits alle Daten für die Gästemeldung und/oder Gästekarte vorhanden sind. Auch für den Gast bietet diese Funktion den Vorteil, dass er die Daten in Ruhe zu Hause oder wenn er gerade Zeit hat erledigen kann und der Check-In schneller, angenehmer und reibungsloser abläuft - er muss nur noch unterschreiben, muss nicht mit der Hand ein Formular ausfüllen und die Wartezeit an der Rezeption wird insbesondere bei Reisegruppen stark reduziert. Um den online-Check-In zu aktivieren, gehen Sie zu den Buchungseinstellungen: Einstellungen/Buchung Im Abschnitt "Buchungen" sehen Sie die Einstellung "online Check-in". Dort können Sie "Standard" auswählen, um einen Standardtext zu verwenden. Alternativ dazu können Sie eine Vorlage verwenden, die versendet werden soll. In der Vorlage sollte die Option "online Check-In" (zwischen den Textblöcken) ebenfalls aktiviert sein. Die Vorlagen können Sie in den Vorlageneinstellungen konfigurieren: Einstellungen/Vorlagen | |
