Wochenrechnungen für Dauermieter | |
Wir müssen für Dauermieter wöchentliche Rechnungen ausstellen, wie können wir das am Besten machen? | |
Diese Funktion steht nur zu Verfügung, wenn bei Einstellungen / Benutzeroberfläche bei Funktionen die Option "erweitert" ausgewählt wurde.
Gehen Sie zu den Buchungseinstellungen: Einstellungen/Buchung Wählen Sie dort im Abschnitt "Buchungen" bei "Verlängerung" die Option "7" aus. Schalten Sie darunter die Option "Vorreservierungen überschreiben" ein. Tragen Sie dann die erste Periode des Gastes als normale Buchung ein. Die erste Buchung muss nicht 7 Tage lang sein, aber der Abreisetag sollte am gewünschten Abrechnungstag liegen. Klicken Sie dann auf den Knopf "Verlängerung hinzufügen". Es erscheint eine neue Buchung, die an die zuerst eingetragene Buchung anschließt. Stellen Sie das Abreisedatum auf das erwartete Auszugsdatum und ändern Sie den Buchungsstatus auf "vorreserviert". Der Dauermieter ist somit für die gesamte Periode eingetragen. Die erste Periode kann ganz normal mit der ersten Buchung abgerechnet werden. Bei jeder weiteren Woche öffnen Sie die zuletzt abgerechnete Buchung und klicken dort auf "Verlängerung hinzufügen". Es erscheint eine Buchung, die an die zuletzt abgerechnete Buchung anschließt. Die bereits bestehende Vorreservierung wurde entsprechend verkürzt oder gelöscht. Diese Funktionalität funktioniert genau gleich für Gruppenbuchungen (den Knopf "Verlängerung hinzufügen" gibt es auch in der Liste der Gruppenbuchung, zu der Sie mit dem Klick auf den Knopf "Gruppenbuchung" gelangen). | |
